Головний фахівець/-чиня з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (НК ТЧХУ) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Головного фахівця/-чині з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту
Вимоги до кандидата на посаду:
- Вільне володіння українською мовою, англійською – на середньому рівні та вище є перевагою;
- Відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, бази даних, електронна пошта);
- Досвід роботи в сфері логістики або закупівель не менше 2-х років;
- Вміння приймати рішення навіть в умовах постійного стресу і нести повну особисту відповідальність за їх результати;
- Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію;
- Аналітичний склад розуму і висока працездатність;
- Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
Основні обов’язки:
- Підготовка запитів на закупівлю товарів/робіт/послуг;
- Консультування працівників обласних організацій з питань закупівель;
- Впровадження та підтримку стандартизації процедур логістики та закупівель;
- Поточне ведення електронного документообігу в програмі «AirTable»;
- Впровадження програми «AirTable» у Обласних організаціях та забезпечення поточного наповнення;
- Координування роботи транспорту Обласних організацій;
- Підтримка в плануванні транспортних засобів і парку на основі організаційних потреб;
- Безпосередній контроль за автопарками, аналіз ситуації в регіонах;
- Супровід і постановка на облік закуплених і переданих автомобілів;
- Контроль за використанням паливно-мастильних матеріалів;
- Контроль за своєчасним страхуванням транспортних засобів;
- Внесення даних по автотранспорту, отриманих з регіонів в єдину базу даних;
- Комунікація з співробітниками складів ОО ТЧХУ та логістичним комплексом у м. Вінниця;
- Підготовка запитів для організації послуг вантажних перевезень;
- Комунікація з питань гуманітарної допомоги, отримання, розподілу та звітування;
- Забезпечення обміну внутрішньою кореспонденцією за напрямком діяльності;
- Підтримка та супровід в отриманні товаросупровідної документації;
- Участь у формуванні технічного завдання, кваліфікаційних критеріїв для постачальників і виробників та основних умов договору;
- Виконання інших завдань від Керівника Департаменту, пов’язаних з напрямками діяльності.
- Виконання інших завдань від Керівника Міжрегіонального офісу НК ТЧХУ, пов’язаних з напрямками діяльності.
- Щомісячний звіт керівництву по результатам поставлених завдань.
Товариство пропонує:
- Участь в навчальних тренінгах та семінарах;
- Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Постійне місце роботи: офіс;
- Випробувальний термін – 3 місяці.
Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та супровідний лист на адресу vacancy@redcross.org.ua.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.