Секретар/адміністратор

Товариство Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на позицію Секретаря/адміністратора

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи в адміністративній сфері від 3 років;
• Вимогливість до себе та результатів своєї роботи;
• Вільне володіння українською мовою, іноземною – на середньому рівні та вище;
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, PowerPoint та електронна пошта);
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;
• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Бажання і вміння працювати з людьми.

Основні обов’язки:

• Здійснення поточної адміністративної діяльності;
• Координація повного циклу всіх адміністративних питань та підтримка зв’язку з усіма співробітниками для забезпечення безперебійного функціонування офісу;
• Оформлення належним чином всієї адміністративної документації;
• Ведення реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
• Організація процесу закупівля товарів, необхідних для життєдіяльності офісу (канцелярські товари, питна вода тощо);
• Ведення обліку товарів на складі;
• Впровадження автоматизації поточних процесів згідно з вимогами чинного законодавства;
• Ведення електронних кабінетів комунальних платежів;
• Здійснення контролю за порядком та чистотою в офісі;
• Зустріч громадян, які звертаються та надання їм відповідної інформації;
• Прийом вхідних дзвінків;
• Прийом та відправлення листів Укрпоштою.

Товариство пропонує:

• Участь в навчальних тренінгах та семінарах.
• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу в адміністративній сфері.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.

Постійне місце роботи: офіс м. Київ, випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та супровідний лист з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.