Information Management Officer
Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Information Management Officer
Ukrainian Red Cross Society is an all-Ukrainian, voluntary, humanitarian organization that helps the state by providing humanitarian aid during the war, armed conflicts, and in peacetime, participating in international aid in the event of disasters and emergencies, assisting the least socially protected sections population.
Information Management is the ability of organizations to produce, capture, manage, preserve, store and deliver the right information to the right people at the right time, regardless of the source or format. It encompasses all stages of the life cycle of documents, including their destruction.
Information Management Officer (WFP) will support all data collection, management, analysis and reporting associated with WFP food distribution. The IM Officer will work closely with the implementation team to ensure all data systems run effectively and efficiently.
General Tasks
- Provide direct technical support and advice for IM needs in sectors: digitalize tools and analytical framework, improve primary data collection, data management systems, processing workflows, analysis, and visualizations.
- Monitor and maintain quality Livelihood programs.
- Ensure that food distribution is provided on time and in accordance with the objectives and activities in the project work plan.
- Develop information products such as infographics, real time dashboards and maps to share information with relevant stakeholders.
- Process, document and archive all administrative processes.
Required skills and working experience
- Master’s degree or equivalent in computer science, IT, data analysis, or related field.
- Minimum 2-3 years of experience in information management or data analysis.
- Experience/knowledge in mobile data collection (xls-form, Kobo Toolbox, MS Form, etc.)
- Experience in data analysis, visualization and GIS tools, such as Power Bi, Tableau and QGIS .
- Experience with data management techniques, data collection and analysis.
- Understanding of key privacy and information management ethical concerns and ability to manage information management activities within ethical guidelines.
- Fluency in English, both written and verbal.
Personal qualities
- Strong analytical skills and ability to handle complex issues and data.
- Good time management skills and works well in a team.
- Integrity and honesty in dealing with confidential information.
- Able to work independently and execute tasks in a reliable and competent manner.
- Strong ability to communicate with people and colleagues at different levels.
Duty-station: Kyiv with frequent travels to Dnipro.
If you are interested in this position, please send your application to vacancy@redcross.org.ua.
Due to the high number of requests, we will contact only those candidates who fully meet the requirements of the position.
______________________________________
Товариство Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду фахівця/фахівчині з управління інформацією
Товариство Червоного Хреста України є всеукраїнською волонтерською гуманітарною організацією, яка допомагає державі шляхом надання гуманітарної допомоги під час війни, збройних конфліктів і в мирний час, бере участь у наданні міжнародної допомоги під час катастроф і надзвичайних ситуацій, надає допомогу найменш соціально захищеним верствам населення.
Фахівець/фахівчиня з управління інформацією (WFP) підтримуватиме збір, управління, аналіз та звітування щодо всіх даних, пов’язаних із розподілом продуктів харчування WFP. Фахівець/фіхівчиня тісно співпрацюватиме з командою впровадження, щоб забезпечити ефективну та результативну роботу всіх систем даних.
Основні обов’язки:
- Надавати пряму технічну підтримку та консультації для потреб IM у секторах: оцифровувати інструменти та аналітичну структуру, покращувати збір первинних даних, системи керування даними, робочі процеси обробки, аналіз та візуалізацію.
- Контролювати та підтримувати якісні програми засобів для існування.
- Контролювати, що роздача їжі здійснюється вчасно та відповідно до цілей і заходів у робочому плані проекту.
- Розробляти інформаційні продукти, такі як інфографіка, інформаційні панелі в реальному часі та карти для обміну інформацією з відповідними зацікавленими сторонами.
- Обробляти, документувати та архівувати всі адміністративні процеси.
Вимоги до кандидата:
- Ступінь магістра або релевантна освіта в галузях інформатики, ІТ, аналізу даних або в суміжній галузі.
- Мінімум 2-3 роки досвіду в управлінні інформацією або аналізі даних.
- Досвід/знання у зборі мобільних даних (xls-форма, Kobo Toolbox, MS Form тощо)
- Досвід аналізу даних, візуалізації та інструментів ГІС, таких як Power Bi, Tableau та QGIS.
- Досвід збору та аналізу якісних та кількісних даних; методи управління даними.
- Розуміння ключових етичних проблем конфіденційності і управління інформацією та здатність керувати діяльністю з управління інформацією відповідно до етичних принципів.
- Вільне володіння англійською мовою, як письмово, так і усно.
Особисті якості:
- Сильні аналітичні навички та здатність вирішувати складні проблеми.
- Хороші навички тайм-менеджменту та роботи у команді.
- Порядність і чесність у роботі з конфіденційною інформацією.
- Здатний працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно.
- Здатність комунікувати з людьми та колегами на різних рівнях.
Розташування: Київ.
Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надійшліть своє резюме та супровідний лист англійською мовою vacancy@redcross.org.ua.
У зв’язку з великою кількістю запитів ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.