Головний фахівець/фахівчиня з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду головного фахівця/фахівчині з адміністративних питань

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід адміністративно-господарської роботи не менше 5 років
• Наявність посвідчення водія категорії В Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта);
• Вільне володіння українською мовою, іноземною – на середньому рівні та вище;
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;
• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
• Здатність швидко навчатися, уважність;
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу;
• Вміння готувати та оформлювати звітність;
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста;
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.

Повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування;
• структуру ТЧХУ і перспективи її розвитку;
• порядок укладання та оформлення договорів зі сторонніми організаціями на надання послуг;
• засоби зв’язку, обчислювальної та організаційної техніки;
• порядок і строки складання звітності; засоби механізації ручної праці;
• порядок придбання устаткування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
• основи економіки, організації виробництва та управління; основи трудового законодавства

Обов’язки:

• взаємодія з структурними підрозділами ДТЕК, КП «Київтеплоенерго», КП «Київводоканал», Київська обласна ЕК з питань передачі показників лічильників за спожиті послуги, отримання актів звіряння, рахунків, актів виконаних робіт, повірка та пломбування лічильників, укладання/розірвання договорів про надання комунальних послуг;
• готує та отримує відповідні документи для початку опалювального сезону;
• здійснює підготовку та оформлення відповідних актів по будівлях та спорудах до осінньо – зимового періоду та весняно – літнього періоду;
• проводить обстеження будівель та споруд з подальшим оформленням відповідних актів в разі виявлення дефектів, пошкоджень і деформацій у процесі поточного огляду та технічного обслуговування об’єкта або прийняття рішення про подальшу експлуатацію (у тому числі відновлення шляхом капітального ремонту, реконструкції, реставрації) або демонтаж (ліквідацію) у зв’язку з пошкодженням об’єкта внаслідок позапроектних впливів (пожежі, стихійного лиха, аварії, воєнних дій або терористичних актів) та ведення технічного паспорту будівель;
• оформлення відповідних приймання передачі будівельних майданчиків, частину приміщень для проведення ремонтних робіт;
• оформлення дозволів на земляні роботи, порушення благоустрою для проведення ремонтних робіт;
• взаємодія з структурними підрозділами НК ТЧХУ з питань укладання договорів оренди офісних/складських приміщень;
• ведення обліку основних засобів, які знаходяться в підзвіті та їх належного зберігання;
• підготовка необхідних документів для прийняття рішення щодо списання з балансу товариства основних засобів, які вийшли з ладу та не підлягають ремонту та експлуатації;
• контроль за раціональним витрачанням матеріалів та коштів, які виділяються на адміністративні цілі;
• організація безпечної експлуатації дизельних генераторів, які обліковуються на балансі товариства, проведення робіт з технічного обслуговування;
• організація безпечної експлуатації мобільних заправних станцій для генераторів, які обліковуються на балансі товариства, проведення робіт з технічного обслуговування;
• розвантаження та завантаження обладнання в межах компетенції відділу; – інші доручення керівництва в рамках функціональних обов’язків;
• взаємодія з структурними підрозділами НК ТЧХУ з господарських питань;

Товариство пропонує:

• Участь у навчальних тренінгах та семінарах
• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу
• ЦІкаву та мотивуючу командну роботу
• Працевлаштування згідно з КЗпП
• Своєчасну виплату заробітної плати

Умови:

• повний робочий день;
• постійне місце роботи: м. Київ, ст. метро “Театральна”, «Льва Толстого», «Олімпійська»,
• випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.