Фахівець/фахівчиня з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду фахівця/фахівчині з адміністративних питань

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід адміністративно-господарської роботи не менше 5 років
• Наявність посвідчення водія категорії В Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта);
• Вільне володіння українською мовою, іноземною – на середньому рівні та вище;
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;
• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
• Здатність швидко навчатися, уважність;
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу;
• Вміння готувати та оформлювати звітність;
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста;
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.

Повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування;
• структуру ТЧХУ і перспективи її розвитку;
• порядок укладання та оформлення договорів зі сторонніми організаціями на надання послуг;
• засоби зв’язку, обчислювальної та організаційної техніки;
• порядок і строки складання звітності;
• засоби механізації ручної праці; порядок придбання устаткування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
• основи економіки, організації виробництва та управління;
• основи трудового законодавства

Обов’язки:

• забезпечення обслуговування і дотримання належного стану згідно з правилами та нормами виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель та приміщень, в яких розташовані підрозділи Національного Комітету ТЧХУ;
• здійснення контролю за справністю обладнання, освітлення, систем опалення, вентиляції тощо
• розробка планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання та інших споруд) на підставі дефектних актів та актів огляду;
• складанні попередніх кошторисів витрат на проведення поточних, капітальних, моніторинг вартості робіт шляхом запиту цінових пропозицій;
• організація проведення ремонту приміщень, здійснення контролю за якістю виконання ремонтних робіт;
• організація забезпечення підрозділів НК ТЧХУ засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснення нагляду за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту;
• організація оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання адміністративних послуг, необхідних матеріалів, устаткування та інвентарю, забезпечення ними підрозділів НК ТЧХУ, а також ведення обліку їх витрат і складання встановленої звітності;
• ведення обліку основних засобів, які знаходяться в підзвіті та їх належного зберігання;
• підготовка необхідних документів для прийняття рішення щодо списання з балансу товариства основних засобів, які вийшли з ладу та не підлягають ремонту та експлуатації;
• контроль за раціональним витрачанням матеріалів та коштів, які виділяються на адміністративні цілі;
• розвантаження та завантаження обладнання в межах компетенції відділу; – інші доручення керівництва в рамках функціональних обов’язків;
• взаємодія з структурними підрозділами НК ТЧХУ з господарських питань.

Товариство пропонує:

• Участь у навчальних тренінгах та семінарах
• Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу
• Цікаву та мотивуючу командну роботу
• Працевлаштування згідно з КЗпП
• Своєчасну виплату заробітної плати

Умови:

• повний робочий день;
• місце роботи: м. Київ, ст. метро “Театральна”, «Льва Толстого», «Олімпійська»,
• випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.