Project Coordinator

Project Coordinator

Project Coordinator

Background

In 2022, Ukrainian Red Cross developed a strategic planning to i) integrate social services on oblast level, ii) develop connections between the services provided to ensure holistic approach, iii) strengthen strategic partnerships with the Government and other stakeholders on local and national level. In order to achieve that strategic target, URCS aims to pilot community centres in Lviv and Vinnytsia. These community centres will provide a variety of services (possibly relating to the field of health, PSS, protection and livelihoods) to increase the resilience of the local community through developing strong referral mechanism in between agencies or organizations.

In this regard, Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of Project Coordinator who will be responsible for providing managerial leadership to the project, manage and support the day-to-day activities and resources of the project, with special emphasis on coordination and networking, management, and mobilization of resources.

Duties and Responsibilities
The project coordinator will undertake his/her duties in coordination with the relevant departments of URCS (health, MHPSS, etc.). The project coordinator will also support and guide the leadership on developing partnerships to ensure the services of community centers.

The Project Manager will work in close collaboration with the operations team and will be responsible for drafting project concept notes based on the community center needs, prepare operational updates and financial reports along with generating innovative ideas to assist with the development of partnerships that would strengthen the operations of community centers in two different locations. Project Manager will also liaise community centers and technical units in HQ for providing technical supervision.

The project manager will be responsible of the overall coordination and communication between the URCS Oblast/District branch and URCS National Committee.

Specific duties and responsibilities

The stage of analysis and planning:

  • Development of the expanded concept of the URCS Community Center together with technical support from partners
  • Formation and coordination of the initial team for the development of the URCS Community Center
  • Ensuring the analysis (community needs, existing types of activities of the URCS to meet the needs of the community, existing organizations / institutions that are in the community and can be partners)
  • Formation of project documentation (description, implementation plan, budget etc.) for piloting the first Centers in several Regions of Ukraine
  • Conducting negotiations on raising funds for the piloting of the first Community Centers.

Implementation stage:

  • Ensure the planning, implementation and monitoring/evaluation and setting targets as included in the project description.
  • Ensure Team coordination and project integration across all components
  • Coordinate between relevant URCS technical departments
  • Deliver quality project activities reporting, including the findings in terms of impact/changes achieved through the project
  • Coordination and representation with partners who support the development of the Centre or cooperation in providing services
  • Conducting analysis and making changes to the work approach in Community Centers.

Competencies:

  • Demonstrates integrity on complying Red Cross Code of Conduct;
  • Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability;
  • Treats all people fairly without favoritism.
  • Promotes a knowledge sharing and learning culture;
  • Actively work towards continuing personal learning and development, acts on learning plan and applies newly acquired skills.
  • Ability to support the facilitation of project planning, results-based management and reporting;
  • Ability to assist/lead implementation, monitoring and evaluation of project activities mobilize resources, create networks, etc.;
  • Strong planning and organizational skills; ability to handle planning and budgeting of multiple concurrent projects/activities;
  • Strong IT skills;
  • Focuses on impact and result for people that are benefitting from services and responds positively to feedback;
  • Demonstrated strong understanding of diplomatic practices; planning and consensus building, strong analytical skills combined with good judgment;
  • Discretion and sound reasoning in dealing with sensitive matters; ability to independently solve complex and challenging problems;
  • Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude;
  • Demonstrate strong oral and written communication skills;
  • Builds strong relationships with all project stakeholders;
  • Remain calm, in control and good humored even under pressure;
  • Demonstrates openness to change and ability to manage complexities.

Required Skills

  • Bachelor degree in a relevant area
  • At least three years demonstrable experience working on project development and implementation, including financial/budget management, procurement, and reporting.
  • Experience in humanitarian organizations or social industry will be advantage
  • Knowledge and management experience with project management methodologies including results-based management.
  • Proven record of mobilizing resources in the private and/or public sectors is an asset.
  • Proficient computer skills and use of relevant software and other applications.
  • Knowledge of Ukrainian government systems and protocols.
  • Strong communication skills
  • Fluency in spoken and written Ukrainian and English

Ukrainian Red Cross Society offers:

  • Interesting, diverse, and multitasking work.
  • Opportunity to help the Ukrainian people.
  • Participation in training and seminars in Ukraine and abroad.
  • Employment according to the Labor Code.
  • Timely payment of wages.
  • Expected Duration of the Assignment: 12 months

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English to vacancy@redcross.org.ua by January 27. All the applications will be reviewed on a rolling basis, and HR may contact eligible candidates prior to the deadline for submission as such early application is encouraged.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.
_____________________________________________________

Координатор проекту

Передісторія

У 2022 році Товариство Червоного Хреста України розробило стратегічне планування для i) інтеграції соціальних служб на обласному рівні, ii) розвитку зв’язків між службами, що надаються для забезпечення цілісного підходу, iii) зміцнення стратегічного партнерства з Урядом та іншими зацікавленими сторонами на місцевому рівні. і національному рівні. Для досягнення цієї стратегічної мети URCS планує пілотувати громадські центри у Львові та Вінниці. Ці громадські центри надаватимуть різноманітні послуги (можливо, пов’язані зі сферою охорони здоров’я, PSS, захисту та засобів до існування), щоб підвищити стійкість місцевої громади шляхом розробки потужного механізму перенаправлення між агентствами чи організаціями.

У зв’язку з цим Товариство Червоного Хреста України (ТУЧУ) відкриває вакансію на посаду Координатора проекту, який відповідатиме за управлінське керівництво проектом, керуватиме та підтримуватиме повсякденну діяльність та ресурси проекту, особливий акцент робимо на координації та взаємодії, управлінні та мобілізації ресурсів.

Обов’язки та зона відповідальності:

Координатор проекту виконуватиме свої обов’язки у координації з відповідними департаментами Товариства Червоного Хреста (охорони здоров’я, MHPSS тощо). Координатор проекту також підтримуватиме та спрямовуватиме керівництво щодо розвитку партнерства для забезпечення послуг громадських центрів.

Керівник проекту працюватиме в тісній співпраці з операційною командою та відповідатиме за розробку концептуальних записок проекту на основі потреб громадського центру, підготовку операційних оновлень і фінансових звітів, а також генерування інноваційних ідей для сприяння розвитку партнерства, яке зміцнить роботи громадських центрів у двох різних місцях. Керівник проекту також підтримуватиме зв’язок із громадськими центрами та технічними підрозділами в штаб-квартирі для забезпечення технічного нагляду.

Менеджер проекту відповідатиме за загальну координацію та комунікацію між обласним/районним відділенням Товариство Червоного Хреста в Україні та Національним комітетом Товариства Червоного Хреста.

Особливі обов’язки та відповідальність:

На етапі аналізу та планування:

  • Розробка розширеної концепції громадського центру Товариства Червоного Хреста спільно з технічною підтримкою партнерів
  • Формування та координація початкової команди для розвитку Громадського центру Товариства Червоного Хреста
  • Забезпечення аналізу (потреби громади, існуючі види діяльності Товариства Червоного Хреста для задоволення потреб громади, існуючі організації/установи, які є в громаді та можуть бути партнерами)
  • Формування проектної документації (опис, план реалізації, бюджет тощо) для пілотування перших Центрів у кількох областях України
  • Проведення переговорів щодо залучення коштів для пілотування перших Центрів спільноти.

На етапі впровадження проекту:

  • Планування, реалізація та моніторинг/оцінку та встановлення цілей, як зазначено в описі проекту.
  • Забезпечення координації команди та інтеграції проекту в усіх компонентах
  • Координація між відповідними технічними відділами Товариства Червоного Хреста
  • Надання якісних звітів про проектну діяльність, включаючи висновки щодо впливу/змін, досягнутих завдяки проекту
  • Координація та представництво з партнерами, які підтримують розвиток Центру або співпрацю в наданні послуг
  • Проведення аналізу та внесення змін у підхід до роботи в громадських центрах.

Компетенції:

  • Демонструє чесність щодо дотримання Кодексу поведінки Червоного Хреста;
  • Виявляє культурну, гендерну, релігійну, расову, національну та вікову чутливість і адаптивність;
  • Ставиться до всіх людей справедливо
  • Сприяє культурі обміну знаннями та навчання;
  • Активно працювати над безперервним особистим навчанням і розвитком, діяти згідно з навчальним планом і застосовувати набуті навички.
  • Здатність підтримувати спрощення планування проекту, управління на основі результатів та звітності;
  • Здатність допомагати/керувати реалізацією, моніторингом та оцінкою проектної діяльності, мобілізувати ресурси, створювати мережі тощо;
  • Сильні навички планування та організації; здатність керувати плануванням і бюджетуванням кількох одночасних проектів/заходів;
  • Сильні IT навички;
  • Зосереджується на впливі та результатах для людей, які отримують користь від послуг, і позитивно реагує на відгуки;
  • Продемонстрований сильне розуміння дипломатичної практики; планування та досягнення консенсусу, сильні аналітичні навички в поєднанні з розумним судженням;
  • Розсудливість і обґрунтованість у вирішенні чутливих питань; здатність самостійно вирішувати складні та складні завдання;
  • Послідовно підходить до роботи з енергією та позитивним, конструктивним настроєм;
  • Продемонструвати сильні навички усного та письмового спілкування;
  • Будує міцні відносини з усіма зацікавленими сторонами проекту;
  • Здатність зберігати спокій, контроль і гарний настрій навіть під тиском;
  • Демонструє відкритість до змін і здатність керувати складнощами.

Вимоги до навичок:

  • Ступінь бакалавра у відповідній галузі
  • Щонайменше 3 роки доказового досвіду роботи над розробкою та реалізацією проектів, включаючи фінансове/бюджетне управління, закупівлі та звітність.
  • Досвід у гуманітарній організації чи соціальній сфері буде перевагою
  • Знання та досвід управління методологіями управління проектами, включаючи управління на основі результатів.
  • Доведені факти мобілізації ресурсів у приватному та/або державному секторах є активом.
  • Досконале володіння комп’ютером та використання відповідного програмного забезпечення та інших програм.
  • Знання державних систем та протоколів України.
  • Сильні комунікативні навички
  • Вільне володіння усною та письмовою українською та англійською мовами.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

  • Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу
  • Можливість допомогти українському народу
  • Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном
  • Працевлаштування згідно КЗпП
  • Своєчасна виплата заробітної плати
  • Очікувана тривалість проекту: 12 місяців

Якщо Вас зацікавила ця посада, надішліть своє резюме та супровідний лист англійською мовою на vacancy@redcross.org.ua до 27 січня 2023 року.

Оскільки вакансія термінова, відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання.

У зв’язку з великою кількістю звернень ми зв’яжемося тільки з тими кандидатами, які повністю відповідають вимогам посади.

Share this post