Головний фахівець/-чиня з перевезення гуманітарної допомоги та роботи з митними органами

Головний фахівець/-чиня з перевезення гуманітарної допомоги та роботи з митними органами

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Головного фахівця/-чині з перевезення гуманітарної допомоги та роботи з митними органами

Вимоги до кандидата на посаду:

  • Вища освіта;
  • Знання документообігу на імпорт та експорт;
  • Вільне володіння українською та англійською мовами;
  • Досвід роботи в гуманітарній сфері;
  • Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, 1C, Teams, бази даних, електронна пошта);
  • Досвід роботи у сфері логістики;
  • Володіння основами діловодства, методами роботи з комп’ютерною та офісною технікою, інформаційними технологіями;
  • Досвід ведення переговорів та забезпечення процесу їх документального супроводження;
  • Вміння обробляти великі обсяги інформації та вести поточну документацію;
  • Аналітичний склад розуму і висока працездатність;
  • Здатність працювати самостійно та в команді, стресостійкість, швидка адаптація;

Основні обов’язки на посаді:

  • Контроль супровідної документації з питань отримання гуманітарної та благодійної допомоги;
  • Контроль процесу перевезення вантажів;
  • Контроль та моніторинг надходження ТМЦ згідно плану поставок від партнерів по руху/донорів;
  • Оптимізація бази даних;
  • Імплементація даних підрозділу в єдину структуру Департаменту;
  • Складання логістичного плану (планування та реалізація транспортних перевезень);
  • Фінансовий моніторинг постачальників та формування експертної оцінки;
  • Контроль обігу кореспонденції;
  • Розширення існуючої бази перевізників;
  • Контроль взаєморозрахунків;
  • Поточне ведення електронного документообігу в програмі « AirTable»;
  • Підготовка проектів внутрішніх документів (Накази, розпорядження, інструкції, тощо);
  • Підготовки звітів з отримання та розподілу гуманітарної допомоги;
  • Оброблення запитів щодо розподілу гуманітарної допомоги.

Умови:

  • Повний робочий день;
  • Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Пушкінська 30;
  • Випробувальний термін – 3 місяці;
  • Працевлаштування згідно КЗпП;
  • Своєчасна виплата заробітної плати.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади за наступною адресою vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.

Share this post