Персональний асистент директора
Основною метою є надання професійної підтримки Генеральному директору (ГД) у повсякденних управлінських та адміністративних процесах, здатність ефективно та професійно вирішувати будь-які питання, які можуть виникнути за відсутності ГД, забезпечуючи безперебійну повсякденну роботу діяльності
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта.
- Принаймні 3 роки досвіду роботи на посаді виконавчого помічника
- бажано мінімум 2 роки в гуманітарній організації або організації з розвитку.
- Досвід роботи в швидкому, великому та/або складному робочому середовищі
- Досвід підтримки вищого керівництва на конфіденційній посаді
- Може працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно
- Здатність до спілкування на всіх рівнях
- Добре володію англійською мовою
- Розширенезнання MS Office (включаючи Word, Excel, PowerPoint)
- Досвід роботи в міжнародному контексті є перевагою
- Досвід роботи в русі Червоного хреста є сильною перевагою
Завдання та обов’язки:
- Складання внутрішніх повідомлень і оголошень, редагування документів для забезпечення точності та ясності, створення або редагування презентацій, надсилання внутрішніх і зовнішніх повідомлень електронною поштою
- Планування заходів та спеціальних події, пов’язаних з діяльністю
- Координування та контроль завданнь ГД
- Моніторинг прогресу в досягненні цілей
- Допомога ГД з проектами та ініціативами шляхом виконання поставлених завдань
- Побудова та підтримка позитивних стосунків із керівництвом, персоналом та громадою
- Допомога директору в створенні та забезпеченні виконання бюджетів, часових рамок і показників.
- Спілкування з генеральним директором, щоб визначити щоденні обов’язки щодо виконання поточних завдань
- Допомога в стратегічному бізнес-плануванні та аналізі
- Допомога спростити чітку та послідовну комунікацію між відділами
- Відстеження термінів, завдань та ключових результатів для команди лідерів
- Вирішення складних організаційно-адміністративних питань
Розташування: Київ
Якщо вас зацікавила дана вакансія, надішліть заявку на адресу vacancy@redcross.org.ua. Усі заявки розглядатимуться на постійній основі, і відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання, оскільки така рання заявка заохочується.
Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список.