Персональний асистент директора

Основною метою є надання професійної підтримки Генеральному директору (ГД) у повсякденних управлінських та адміністративних процесах, здатність ефективно та професійно вирішувати будь-які питання, які можуть виникнути за відсутності ГД, забезпечуючи безперебійну повсякденну роботу діяльності

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта.
• Принаймні 3 роки досвіду роботи на посаді виконавчого помічника
• бажано мінімум 2 роки в гуманітарній організації або організації з розвитку.
• Досвід роботи в швидкому, великому та/або складному робочому середовищі
• Досвід підтримки вищого керівництва на конфіденційній посаді
• Може працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно
• Здатність до спілкування на всіх рівнях
• Добре володію англійською мовою
• Розширенезнання MS Office (включаючи Word, Excel, PowerPoint)
• Досвід роботи в міжнародному контексті є перевагою
• Досвід роботи в русі Червоного хреста є сильною перевагою

Завдання та обов’язки:

• Складання внутрішніх повідомлень і оголошень, редагування документів для забезпечення точності та ясності, створення або редагування презентацій, надсилання внутрішніх і зовнішніх повідомлень електронною поштою
• Планування заходів та спеціальних події, пов’язаних з діяльністю
• Координування та контроль завданнь ГД
• Моніторинг прогресу в досягненні цілей
• Допомога ГД з проектами та ініціативами шляхом виконання поставлених завдань
• Побудова та підтримка позитивних стосунків із керівництвом, персоналом та громадою
• Допомога директору в створенні та забезпеченні виконання бюджетів, часових рамок і показників.
• Спілкування з генеральним директором, щоб визначити щоденні обов’язки щодо виконання поточних завдань
• Допомога в стратегічному бізнес-плануванні та аналізі
• Допомога спростити чітку та послідовну комунікацію між відділами
• Відстеження термінів, завдань та ключових результатів для команди лідерів
• Вирішення складних організаційно-адміністративних питань

Розташування: Київ

Якщо вас зацікавила дана вакансія, надішліть заявку на адресу vacancy@redcross.org.ua. Усі заявки розглядатимуться на постійній основі, і відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання, оскільки така рання заявка заохочується.

Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список.