Персональний асистент директора

Персональний асистент директора

Основною метою є надання професійної підтримки Генеральному директору (ГД) у повсякденних управлінських та адміністративних процесах, здатність ефективно та професійно вирішувати будь-які питання, які можуть виникнути за відсутності ГД, забезпечуючи безперебійну повсякденну роботу діяльності

 

Кваліфікаційні вимоги:

 

  • Вища освіта.
  • Принаймні 3 роки досвіду роботи на посаді виконавчого помічника
  • бажано мінімум 2 роки в гуманітарній організації або організації з розвитку.
  • Досвід роботи в швидкому, великому та/або складному робочому середовищі
  • Досвід підтримки вищого керівництва на конфіденційній посаді
  • Може працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно
  • Здатність до спілкування на всіх рівнях
  • Добре володію англійською мовою
  • Розширенезнання MS Office (включаючи Word, Excel, PowerPoint)
  • Досвід роботи в міжнародному контексті є перевагою
  • Досвід роботи в русі Червоного хреста є сильною перевагою

Завдання та обов’язки:

 

  • Складання внутрішніх повідомлень і оголошень, редагування документів для забезпечення точності та ясності, створення або редагування презентацій, надсилання внутрішніх і зовнішніх повідомлень електронною поштою
  • Планування заходів та спеціальних події, пов’язаних з діяльністю
  • Координування та контроль завданнь ГД
  • Моніторинг прогресу в досягненні цілей
  • Допомога ГД з проектами та ініціативами шляхом виконання поставлених завдань
  • Побудова та підтримка позитивних стосунків із керівництвом, персоналом та громадою
  • Допомога директору в створенні та забезпеченні виконання бюджетів, часових рамок і показників.
  • Спілкування з генеральним директором, щоб визначити щоденні обов’язки щодо виконання поточних завдань
  • Допомога в стратегічному бізнес-плануванні та аналізі
  • Допомога спростити чітку та послідовну комунікацію між відділами
  • Відстеження термінів, завдань та ключових результатів для команди лідерів
  • Вирішення складних організаційно-адміністративних питань

Розташування: Київ

 

Якщо вас зацікавила дана вакансія, надішліть заявку на адресу vacancy@redcross.org.ua. Усі заявки розглядатимуться на постійній основі, і відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання, оскільки така рання заявка заохочується.

Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список.

Share this post